DUDAS CON ENTREGA DE PROTOCOLO

NVramirez escribió: 1.- La fecha se puede consignar de las dos formas. Por el espacio en el sello prefiero 07/07/2013

2.- mmmm¡¡¡ Los testimonios a la secciòn de notariado NO llevan sello de SACA. Y en la parte donde se consigna que se extiende el testimonio deberà colocar que se extiende el Testimonio para ser presentado en la Secciòn de Notariado de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

3.- Es correcto la presentaciòn de los dos libros. Y en cuando a su copia, los mìos tienen la misma pasta dura que el original presentado a la Secciòn de Notariado, me gusta que se luzcan en el librero de la oficina. Ademàs cuando los presto para consulta, siempre es bueno tenerlos en las mejores condiciones. Entonces la forma en la que usted, organice sus libros de protocolo, es personalisima. Pero siempre es bueno que nuestros libros de protocolo le indiquen a las personas que tipo de profesional somos.

4.- Cuando se entrega el libro de protocolo, usted no firma nada. Solo se lo reciben y le entregan un comprobante que indica su presentaciòn en la Secciòn de Notariado. Y si puede pedir inmediatamente nuevas hojas. claro¡¡¡ su autorizaciòn estarà sujeta a que su libro no tenga observaciòn alguna; o si tiene que esta observaciòn sea superada. Personalmente siempre espero una semana para ir a solicitar nuevas pàginas.

Sobre los comentarios en los diferentes textos de derecho notarial, debe considerarse que son opiniones personales de cada autor. Y aùn cuando la ley no prohíbe expresamente algunas situaciones, los notarios de antes son del criterio que "el exceso en derecho no hace daño". Pero en situaciones sencillas, como la entrega del protocolo, lo mejor es seguir los requisitos mìnimos, porque nuestro desconocimiento nos puede llevar a cometer excesos que pueden obrar en nuestra contra. Como ejemplo eso de las sacas, principalmente por el espacio con el que contamos para consignar los datos.

Suerte...

licenciada, siempre ayudando a la comunidad, tengo un colega que afortunadamente aprobó el examen, hace dos años, pero como trabaja en X juzgado, son pocos los trabajos en el área notarial, la cuestión es que se le venció el libro, hace dos años, y quiere entregarlo, pero alega que nunca tiene tiempo, mi pregunta es podría entregárselo yo con algún poder? o tiene que ir él personalmente? de antemano, gracias por su aporte

alemy7886 escribió:

NVramirez escribió: 1.- La fecha se puede consignar de las dos formas. Por el espacio en el sello prefiero 07/07/2013

2.- mmmm¡¡¡ Los testimonios a la secciòn de notariado NO llevan sello de SACA. Y en la parte donde se consigna que se extiende el testimonio deberà colocar que se extiende el Testimonio para ser presentado en la Secciòn de Notariado de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

3.- Es correcto la presentaciòn de los dos libros. Y en cuando a su copia, los mìos tienen la misma pasta dura que el original presentado a la Secciòn de Notariado, me gusta que se luzcan en el librero de la oficina. Ademàs cuando los presto para consulta, siempre es bueno tenerlos en las mejores condiciones. Entonces la forma en la que usted, organice sus libros de protocolo, es personalisima. Pero siempre es bueno que nuestros libros de protocolo le indiquen a las personas que tipo de profesional somos.

4.- Cuando se entrega el libro de protocolo, usted no firma nada. Solo se lo reciben y le entregan un comprobante que indica su presentaciòn en la Secciòn de Notariado. Y si puede pedir inmediatamente nuevas hojas. claro¡¡¡ su autorizaciòn estarà sujeta a que su libro no tenga observaciòn alguna; o si tiene que esta observaciòn sea superada. Personalmente siempre espero una semana para ir a solicitar nuevas pàginas.

Sobre los comentarios en los diferentes textos de derecho notarial, debe considerarse que son opiniones personales de cada autor. Y aùn cuando la ley no prohíbe expresamente algunas situaciones, los notarios de antes son del criterio que "el exceso en derecho no hace daño". Pero en situaciones sencillas, como la entrega del protocolo, lo mejor es seguir los requisitos mìnimos, porque nuestro desconocimiento nos puede llevar a cometer excesos que pueden obrar en nuestra contra. Como ejemplo eso de las sacas, principalmente por el espacio con el que contamos para consignar los datos.

Suerte...

licenciada, siempre ayudando a la comunidad, tengo un colega que afortunadamente aprobó el examen, hace dos años, pero como trabaja en X juzgado, son pocos los trabajos en el área notarial, la cuestión es que se le venció el libro, hace dos años, y quiere entregarlo, pero alega que nunca tiene tiempo, mi pregunta es podría entregárselo yo con algún poder? o tiene que ir él personalmente? de antemano, gracias por su aporte

Para entregarlo NO se necesita de ningún poder. Incluso la persona que se lo empasta puede hacer esa diligencia.

Yo, he entregado varios protocolos de amigos y compañeros y nunca me han pedido más que las copias que se entregan en la sección de notariado. Piden un número telefónico por cualquier consulta y ya.

Clarooo¡¡¡ ya tengo algunos años de no hacerlo. Y asì como son en la SN, ahora quien sabe... Personalmente me arriesgaría y lo entregaría a ver como me va¡¡¡

Suerte...

gracias lic. muy gentil de su parte en responder, bendiciones!

Flordema escribió: Disculpe Licda. Nvramirez, me pregunto si los testimonios que se entregan a la sección de notariado y al archivo, también los firma y sella el notario?! estoy leyendo la ley de notariado y no se tal vez me perdí, por eso la molesto para que me aclare por favor. Gracias

Los testimonios que se entregan a la Sección de Notariado, si deben ir firmados y sellados, como cualquier otro testimonio.

Ya que los testimonios que se entregan en la SN, no son diferentes a ningún otro tipo de testimonio. Es más al no ir ni firmados, ni sellados, lo más probable, es que ni siquiera se los reciban.

Ahora los testimonios para su archivo, se sugiere que estén firmados y sellados; porque al no estarlos dejan de ser testimonios y se convierten en simples copias de las escrituras.

Suerte...

UNA CONSULTA, ES DECIR SI ESTA AGOTADO Y NO VENCIDO DEBO PRESENTAR LOS ANEXOS, INDICE Y DEMAS¡¡¡¡¿¿¿¿¿¿¿¿

Lic. Hasel Muñoz escribió: UNA CONSULTA, ES DECIR SI ESTA AGOTADO Y NO VENCIDO DEBO PRESENTAR LOS ANEXOS, INDICE Y DEMAS¡¡¡¡¿¿¿¿¿¿¿¿

Sí, el Libro AGOTADO se presenta SIN EMPASTAR con índice, saca de instrumentos, los testimonios para la Secciòn de Notariado y los anexos.

un muy valioso aporte para toda la comunidad, creo que a todos nos pasan esas dudas, gracias por las aclaraciones

Tengo una duda, en mi caso solo tengo tres instrumentos en mi libro de protocolo, ¿cómo armo mi libro de testimonios?