Buen dia tengan todos, disculpen la molestia que les vengo a ocasionar, pero apelo a sus conocimientos y buena voluntad de compartir sus conocimientos, tengo varias inquietudes en cuanto a el libro de protocolo y el de testimonios que se debe entregar en la Seccion del Notariado, pronto se me vencerá y mis dudas son las siguientes:
1- El libro con las hojas originales, solo se compone de el indice y de las hojas de protocolo? no tengo anexos, entonces debo agregarle hojas en blanco al principio y al final?
2- Mi libro solo se compone de cuatro instrumentos, entonces mi libro de testimonios solo seria de el indice y los cuatro testimonios uno tras otros sin hoja de por medio verdad.
3- El ultimo intrumento que hice termina en el frente de un folio, entonces el Paso ante mi lo debia hacer en la parte trasera de esa hoja , es decir en el vuelto de esa hoja.
4- En cuanto a la razon de Saca de un poder , debo de detallar el nombre de quien otorgó el poder o de a favor de quien se otorgó? y solo se detalla lo siguiente verdad:
Extendí Testimonio de Escritura Número _____ a:__________, en la ciudad de ____ a los ____ dias del mes de ____ de _________.
Por el momento esas son las inquietudes que tengo debido a mi inexperiencia, espero no ofenderles ante mi desconocimiento y confio en que algunos de los que ya tienen experiencia me iluminen un poco mi novato camino. De antemano agradezco su valioso aporte , bendiciones.
Es mi modo de trabajar con el protocolo:
R/
1- NO es necesario poner hojas en blanco ya que en el empastado que mando hacer ya le ponen adicional por razon de seguridad.
2- Asi es uno tras otro en pocas palabras continuo en mi caso saco fotocopia de cada testimonio agregando una hoja extra en blanco para hacer el PASO ANTE MI.
3- Si lo puedes hacer pero en mi caso como te digo agrego hoja extra en blanco hago la razon del PASO ANTE MI, OJO: siempre enlazando las paginas con sellar y escribir PA en la esquina inferior derecha y SO en la esquina superior izquierda.
4- En mi caso yo tengo un sello que dice: Extendí Testimonio de la escritura Nº, el día .......... de ............ del año dos mil ............, a favor: ........................ y asi lo he puesto siempre y jamas he tenido problemas.
Buen día
R/ Si no tiene anexos las hojas de Protocolo y el indice nada más.
- Va sacar copias de los cuatro testimonios con su respectiva razón final o "saca" que le llaman, en una hoja adicional con su respectivo enlace.
- En el protocolo solo va la razón de cierre inmediatamente después del ultimo instrumento que ha autorizado, NO VA EL "PASO" y es la única hoja que se le pone el sello, después de la razón de cierre.
- para esto hay un sello que ya lo venden en las imprentas
Agradezco infinitamente que compartan su conocimiento conmigo, solamente tengo interrogante en cuanto a los testimonios que deberé entregar a la sección, ya que a los otorgantes ya se los entregue pero tengo dos testimonios que tengo duda adonde ponerles el paso para la sección.
1- Si el testimonio termina en el frente de un folio, puedo poner la anotación completa de el PASO ANTE MI ....en la parte de abajo de ese folio, o sería mejor hacerlo en la parte de atrás o en otra hoja.
2- Si el testimonio terminó al final del frente de un folio, pongo el PASO y el sello donde terminó y el ANTE MI..... lo pongo en la parte de atrás de ese folio o si lo pongo en página anexa quedaría la parte trasera o el vuelto de ese folio en blanco y que debería de ponerle o como tendría que hacer el enlace.
Ya que para los otorgantes yo les puse en la parte de abajo del frente de ese folio el sello , la firma y la palabra PASO y en la parte trasera o el vuelto del mismo puse el ANTE MI.......
Pero para la sección no se si estaría bien hacerlo así o no.
Realizarlo asi como usted lo hizo es cuestión de costumbre de cada quién, en mi caso yo lo hago en una hoja aparte, si termina en el frente de la hoja, yo le escribo el enlace en la hoja de atras junto con la firma y sello junto CON LA PALABRA "PA-" y luego agrego otra hoja con los demás datos.
Pero no significa que esá mal, de cualquiera de las dos formas está bien, no tiene problemas, lo importante es que vaya el PASO