Ayuda sobre libro de protocolo

Buen dia colegas, soy notario nueva, recien hice mi primera escritura, quisiera pedirles de favor si me pueden orientar respecto al orden que debe llevar el libro de protocolo ( si se puede hacer cambio d letras). Tengo una duda bastante grande (se que parece un poco tonta la pregunta) los testimonios que se envia a la Seccion del Notariado deben enviarse despues de cierto tiempo de celebrado el acto o se puede remitir cuando entregue el protocolo, porque en una ocasion observe que un colega llevaba dos libros empastados, (supongo que uno era el protocolo) y el otro tengo duda su eran los testimonio o el legajo de anexos.
Si me pueden explicar debe presentar los legajos de anexos

margarita escribió: Buen dia colegas, soy notario nueva, recien hice mi primera escritura, quisiera pedirles de favor si me pueden orientar respecto al orden que debe llevar el libro de protocolo ( si se puede hacer cambio d letras). Tengo una duda bastante grande (se que parece un poco tonta la pregunta) los testimonios que se envia a la Seccion del Notariado deben enviarse despues de cierto tiempo de celebrado el acto o se puede remitir cuando entregue el protocolo, porque en una ocasion observe que un colega llevaba dos libros empastados, (supongo que uno era el protocolo) y el otro tengo duda su eran los testimonio o el legajo de anexos.
Si me pueden explicar debe presentar los legajos de anexos

Mi estimada colega... su temores son vàlidos... Yo tengo màs de 20 protocolos entregados y aùn tengo esos miedos... Pero en principio me ayudo que vengo de una familia donde hay varios Notarios, de hecho soy la ùltima generaciòn de Notarios... y pues ayuda estar practicando con otro protocolo.

Lo primero que debe hacer es leer TODOS LOS DÌAS la ley de Notariado... Muchas veces la respuesta esta en esos pocos artìculos. Luego verifique en el foro TODOS LOS TEMAS donde se mencione la palabra PROTOCOLO, ahì encontrarà tambien muchas respuestas...

Lleve un pequeño libro de notas, donde escriba los pasos a seguir para llevar de forma correcta su protocolo; y sobre todo cree su propio sistema y base todas sus actuaciones en la LEY...

Sabe que he encontrado que hay MUCHOS NOTARIOS, que incluso dan mala asesorìa, solo con el afàn que otros se equivoquen y con ello eliminen a la competencia...

Personalmente prefiero pagar con esa moneda que me enciende velitas en el cielo... Por ello lo poco que conozco me gusta compartirlo... Me alimenta el saber que todos los dìas puedo ayudar aunque sea a una sola persona...

Pero bien... Su pregunta y mi respuesta:

La entrega de testimonios a la Secciòn de Notariado, se hace junto con el protocolo... Que es cuando finaliza su año de vigencia o cuando se le agotan las pàginas antes del año de vigencia... Y solo se entrega UN testimonio a la Secciòn de Notariado cuando se trata de TESTAMENTOS...

Haaaaaaaa¡¡¡ y realmente son TRES EMPASTADOS:

1.- El libro de protocolo
2.- Los testimonios (que puede ser un empastado no tan grueso; pero tampoco anillados)
3.- Nuestra copia integra del protocolo que entregamos (este NO es necesario presentarlo en la Corte, es solo para nuestro archivo personal)

Suerte...

Mil gracias por sus consejos, sin duda los tomaré en cuenta, solamente una duda más el legajos de anexos que se anexa al protocolo como debe ordenarse y si se debe colocar una pagina de papel simple que diga LEGAJO DE ANEXOS o va seguido del protocolo

margarita escribió: Mil gracias por sus consejos, sin duda los tomaré en cuenta, solamente una duda más el legajos de anexos que se anexa al protocolo como debe ordenarse y si se debe colocar una pagina de papel simple que diga LEGAJO DE ANEXOS o va seguido del protocolo

pues... dependerà solo de usted... La ley NO dice nada... Pero personalmente SIEMPRE coloco una pàgina que de forma centrada diga LEGAJO DE ANEXOS... y asì lo envio a empastar.

Debe tomar en cuenta que no todas las escrituras tienen legajo de anexos... Entonces el orden es de forma ascendente de la menor a la mayor... colocàndole a cada papelito que forma parte del legajo de anexos, lo siguiente:

"Este documento pertenece a la escritura nùmero xxx del Libro de mi protocolo nùmero xxx, que llevò y vence el xxxx" Inmediatamente lo firma y lo sella.

Preferentemente en un lugar donde no se "tapen" sellos o firmas del documento.

Suerte...

Mi estimada colega, antes que nada muchas bendiciones.

A tendiendo a sus consultas las cuales son muy valederas, en ningún momento están fuera de lugar, muchas veces es mejor preguntar cuando uno desconoce algo, desde ahí usted es una gran profesional, por que recuerde que lo poco que todos conocemos, entre todos nosotros nos ayudamos y así es como nuestra comunidad va creciendo.

Respecto a sus preguntas:

1) La Ley de Notariado no dice nada en cuanto al cambio de letra, podemos partir desde esa premisa, así que no se preocupe, muchos lo que hacemos es mantener tal vez un mismo estilo y tamaño, por cuestión de orden y estética, más allá de eso no hay problema, siempre debiendo tener la prolijidad en sus instrumentos.
2) Los casos en que se envía Testimonio a la Sección es cuando ya se agoto su libro o ha vencido el mismo Art. 46 Ley de Notariado-no obstante la ley da un plazo para entregar los testimonios que es de 15 días al respectivo otorgamiento del instrumento, en la practica, lo que la mayor parte de los notarios hacemos es que a menos que se haya agotado el libro se entregan los testimonios, caso contrario, llegado la fecha de vencimiento del año del libro autorizado, se acompañan los testimonios expedidos, recordemos que sería más complicado estar llegando por cada instrumento a dejar el testimonio a la Sección, no obstante la ley así lo dictamina, pero como le comento muchos una vez vencido el libro, entregamos el mismo junto con los anexos, acompañado de los testimonios respectivos -. El otro caso es en el caso de Testamentos, acá si es de rigor cumplir con este plazo conforme lo regula los artículos Art. 41 Inciso 3° y 47 de la Ley de Notariado.

De todos modos siempre la recomendación del caso leer los Art. 43 y siguientes de dicho cuerpo legal y en ultima instancia acudir a la sección cuando uno tenga siempre dudas-que es lo que la mayoría hacemos-.

Saludos y más bendiciones

gracias Licda por compartir sin niguna enviadia yo tengo un duda recien me estoy iniciando y tengo las misos miedos y es lo de la saca se que se le pone la saca en la hoja de protocolo pero esta saca se le coloca despues de haber sacado la copia de los testimonios de la seccion de notariado.
perdone mi ignorancia y mil gracias

mi estimado Lic Calderon una pregunta los testimonios a la seccion de notariado en el que nosotros llamamos paso le ponemos la fecha con la que extendemos el testimonio o la fecha con la que estamos sacando la copia-
perdone usted mi duda pero entendera que tengo mas dudas que respuestas
gracias