Pasos para sellos de nuevos notarios

Colegas, encontre esta informacion muy valiosa que los colegas con anterioridad habian compartirdo, la comparto nuevamente para que como nuevos notarios tengamos una guia para hacer los tramites

Los pasos colega son los siguientes:

1) Una vez notificado del resultado del examen en este caso-la aprobación del mismo-se espera un mes mas o menos para que la CSJ emita el acuerdo correspondiente, ya que tiene que estar firmado por 8 Magistrados.

2) Una vez entregado el acuerdo a su persona (2) uno para el Diario oficial y otro para usted, se va al D.O. a publicar el acuerdo correspondiente, le costara como $17.50 ya que en el momento le extenderán la constancia de la fecha de publicación del Diario, esto para avanzar en los siguientes pasos.

3) Con la constancia extendida por el D.O. hace un escrito en el cual relaciona el acuerdo de Notario y la fecha de publicación y en el mismo nombra la imprenta a donde le elaboraran los sellos y por consiguiente pide la autorización para su fabricación, en el mismo escrito mencione como deberá estar su nombre conforme a su Tarjeta de Abogado y DUI, que quede esto bien claro, así como su domicilio no olvidar.

4) Le emitirán el oficio para que lo entregue a la imprenta original ya que si no lo lleva la imprenta no puede elaborar los sellos, el costo anda mas o menos como $30.00 dólares por todo dependiendo del estilo de sellos que usted solicite , mi recomendación sera por que soy bien tradicionalista-madera y metal-lo sellos que traen tinta ya incorporado son como de plástico o vaquelita y muchas veces esos materiales son muy débiles y pueden arruinarse más fácilmente.

5) La imprenta una vez hechos los sellos-72 horas o tres días hábiles-remite los sellos a la Secretaría General, y es ahí donde usted podrá ir a retirarlos, debiendo como consejo llevar sus documentos DUI, Tarjeta de Abogado, Acuerdo y copia del mismo, por cualquier cosa, muchas veces cambian los requisitos y es mejor ir preparados con todos los documentos así no tiene inconvenientes alguno, retira los sellos en dicha sección debiendo firmar en otro libro de Registro su Firma entera, media firma y rubrica, así de sencillo.

6) Ya con el sello puede solicitar autorización para compra de hojas de protocolo en la sección de notariado, consejo también no compren muchas, a menos que ya tenga en puerta un trabajo que le exija escriturar bastante, ahí usted valore, recuerde que entre mas grande su libro, tiene que tener igual o mayor cuidado de los anexos así sera de igual esa parte.

7) Una vez autorizado la compra en la Sección se va al Ministerio de Hacienda a comprar las hojas el número que le han autorizado, y le indican donde se las entregaran, antes de retirarse de las instalaciones del Ministerio de Hacienda cuente bien cada hoja, y revise que se correlativo cada número para evitar equivocaciones o que le falta alguna, posteriormente tiene que foliar el cada una de las hojas y llevarlas a la sección para su legalización y se tardan como tres o cuatro días mas o menos.

8) Tenga cuidado con sus hojas como un gran tesoro, en lo personal no preste hojas, yo no presto como ejemplo, por que al final las consecuencias recaen sobre uno de notario, sea celoso con sus hojas, mejor si algún colega abogado necesita de sus servicios que lleve al cliente donde usted, y usted realice todo la cartulación hasta sacar firma cotejando la misma con el DUI.

9) Le deseo mucha suerte y muchas bendiciones tanto a usted como a todos los foristas Abogados, Abogadas, Notarios y Notarias-no me gusta este termino ya que la ley no distingue en cuanto a género-pero lo hago para incluir a todos y no dejar a nadie por fuera, que Dios sea quien nos guíe siempre.

Excelente aporte para los nuevos notarios.
Muy agradecido, solo una pregunta: Tiene algún efecto para todo el procedimiento que salga impreso el acuerdo en el Diario Oficial.
Muchas gracias.

Buen aporte.............pero abusando de su confianza.......... yo tengo que cambiar mi DUI de soltera a casada .....en la CSJ. me dijeron que debo cambiar mi carne
osea cambiarlo a casada, yo crei que solo iba a la corte a cambiar firma me dijeron que todos osea debere agregar acuerdo de abogada, me recomendaron que lo hiciera cuando me entregaran el acuerdo de noatariado asi un solo tramite, lo que no consulte di debia hacer dos escritos diferentes.........osea uno para cambiar mi tarjeta y sellos y aparecer como casada y otro cuando pida hacer mis sellos de notario diciendo conocida como..... osea de soltera a casada.........el punto es que para cambiar mis datos como beneficiara de seguro medico debo aparecer como casada osea debo actualizar datos.......y actualizar datos significa que quiero cambiar firma debo hacerlo todo tambien en la corte...... en un solo escrito?.........o dos escritos como abogada y otro como notaria .......el detalle es cambio firma de Dui y mientras me resuelven en la corte como debo firma en los juzgados como aparecera en mi dui o como esta en mi tarjeta???? ayuda

Venus Marisol, yo soy la mas adecuada para darte la asesoria sobre el cambio de nombre, ya que yo lo realice el año antepasado y ps te dire mis aventuras y tu valora si lo haces o no.-

1- se presenta un escrito, en ese escritu tu relacionaras todos los hechos, es decir que solicitas el cambio de nombre en tarjeta de abogado, sellos de abogado y notario respectivamente, ya que cambiaste tu estado civil, se soltera a casada que te casaste tal fecha ante el notario tal, y optaste por usar tus apellidos de la forma tal, en mi caso use el DE, y presentas el escrito partida de nacimiento original marginada, copia de dui etc.-

2- te lo reciben el escrito, luego de eso a esperar................................................ te digo esperar.......................... porque mi tramite se tardo CASI UN AÑO !!!! , mi escrito lo presente en Junio de 2014, y me resolvieron que ya estaba el acuerdo en febrero 2015, por ahi, luego que ir a recoger el acuerdo, llevar las fotos para el carnet, llevar al diario oficial para que publiquen la modificación, esperar...... la publicación, luego ir a la corte a solicitar sellos etc, y luego tenes que firmar otro libro que ellos tienen de modificaciones, te ponen el sello y pones tu firma media firma y rubrica, yo deje la misma para que complicarme mas.-

total ya mis nuevos sellos y mi tarjeta de abogado modificada las obtuve en marzo o abril creo 2015, imagínate has cuentas tu: inicie con el escrito en junio y ya con sellos salí en marzo o abril creo, y en ese tiempo yo no saque libro de protocolo, porque no queria estar en el problema de: saque mi libro con nombre de soltera y para finalizarlo coloco el de casada????????? oesea mejor no lo saque.-

pues ahora tu valora, si quieres hacer el cambio, yo tengo amigas que estan casadas y siempre usan sellos y todo de soltera, aunq en su dui tengas casadas, a mi en la corte me dijeron que era preferible cambiarlo porq aveces el los juzgados les botaban casos porque no era el mismo nombre en el carnet y dui, pero ps tu valora, yo ya te dije como es el tramite y lo que dura, valora tambien que si lo haces uno no sabe en el futuro y que tal que nos divorciemos y para cambiar nombre??? otra vez a hacer el mismo tramite, yo por mi parte le digo a mi esposo que si nos separamos el divorcio jamas se lo doy por los sellos haha porque no quiero pasar otra vez por ese tramite

muchas gracias licda. Flores, bueno osea que en todo caso no debo cambiar mi firma puesto que si la cambio estaria firmando segun dui en algunos tramites y segun tarjeta de abogados en cuanto a procesos, bueno ya no se que pensar, pues a mi me dijeron que duraba dos meses!!! pero el año que terrible pero en la CSJ me sugirieron cambiarlo!!!!!

Siguiendo la linea de comentarios ya proporcionados y actualizándolos al 2020: Preparese para 2 semanas de perder su tiempo si no es que mas. 

TODOS LOS PASOS SE HACEN DE ACUERDO A UN SEMAFORO (Orden que se ha inventado la CSJ). Esto se ve reflejado en que usted cuando llegue a la Secretaria General vera un montón de abogados alrededor, vaya hasta la puerta y digale al vigilante a lo que va. El le dira que se espere y le entregara un numero de color: rojo, verde o amarillo. Ahí hay un cartel que dice que representa cada color. Hagase de paciencia y calcule por lo menos de 1 a 1 hora y media cada paso que hara en la Secretaria. 

1) En el paso de retiro de acuerdo de Notario, que efectivamente es 1 mes después de la notificación de aprobado. Lo citan a que llegue entre 8 y 12 o entre 2 y 4p.m. del dia citado. Sino llega en estos días sepa que le tocara regresar dentro de 1 mes aproximadamente; así que llegue el día que lo citan. Para el año 2020 la CSJ atraso el retiro del acuerdo por mas de 1 mes, sin justificación alguna. Que no le extrañe que le pase lo mismo. En este paso tomar en cuenta lo siguiente: Usted va a ser convocado a retirar el acuerdo por medio de su apellido así que si es un apellido que esta de ultimo en el abecedario hagase de la idea que su tramite se tardara mas que el resto. Lo cual me parece altamente injusto con personas con apellido por ejemplo de "V, S, R, etc" pero la corte lo hace por ahorrarse tiempo y hacerlo en "orden" ya que no pueden con 1300 abogados que aprueban el examen cada año. 

AHI MISMO LE DIRAN QUE EL ESCRITO DE SELLOS LO PRESENTE 2 DIAS DESPUES, SINO LO PRESENTA ESE DIA SU TRAMITE SUFRIRA UN ATRASO DE 1 MES. 

2) El mismo día que le entreguen el acuerdo vaya inmediatamente al Diario Oficial a publicar (no se espere) lleve los dos acuerdos que le dan, él dirigido a usted y al Diario Oficial. Si va en la mañana al Diario Oficial le dirán que regrese en la tarde y a partir de las 2:30 p.m. le entregaran su certificación del Diario Oficial.  RECOMENDACION: llegue tipo 2:00 p.m. a pesar que le digan 2:30 p.m. usted podrá poner la factura en la cajita y asi salir mas rapido. El tipo que tienen atendiendo en certificaciones es extremadamente lento.

3) Haga el Escrito de Sello (Adjuntando fotocopia del acuerdo con la certificación y con fotocopia para sello de recibido del escrito) y vaya el día que lo han citado a Secretaria General. Nuevamente en Secretaria el vigilante le entregara un numero de acuerdo al tramite. Armese de paciencia y recuerde de llevar el original y sus documentos, por qué van a confrontar. 

4) Ese mismo día le dirán que regrese 4 días después a retirar la autorización para los sellos (Nuevamente si no lo hace en el día citado le atrasaran el tramite 1 mes). Llegue a Secretaria, otra vez y solicite al vigilante el numero y le entregaran la autorización para que lo lleve a su lugar de Sellos. Entregue la autorización y pague sus sellos en el lugar que ha designado y después espere a que Secretaria lo llame que ya puede pasar a retirar los sellos (puede ser dentro de 3 días hábiles o mas).

* He actualizado el paso de los sellos para aclarar que hoy es por citas y para qué cuantifique los días que perderá (si tiene que pedir permiso en el trabajo, etc) y las consecuencias si no llega en los días citados. Favor hacer caso y seguir los pasos que anteriormente se han puesto en este Asunto.