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En cuanto a tu consulta en relación a la fase de Planificación, es una etapa previa que se realiza, lo conocemos como "Programación Anual de Compras" en ella se detallan todas las adquisiciones de Bienes y Servicios que serán contratados por cada Institución, de aqui se deriva la "Programación de Licitaciones" que son las contrataciones consideradas, cuyos montos alcanzan los límites mínimos establecidos para las Licitaciones o Concursos. Es importante mencionar que aquí también se relaciona el Presupuesto con el que cuenta la Institución, ya que éste es el que define la cantidad disponible para la ejecución de contrataciones en un determinado ejercicio fiscal.
En relación a la Etapa de Análisis y Evaluación de las ofertas, en cada proceso de contratación (Licitación o Concurso) se nombra una COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS (CEO) que está regulada por nuestra normativa LACAP en su Art. 20, estableciendo que debe componerse al menos de los siguientes miembros: Jefe UACI (Unidad de Compras) o su designado, el Requieriente, un Analista Financiero y un Experto Técnico en la Materia objeto del proceso de contratación. Por lo que se considera un Grupo Multidisciplinario, ya que hay diversidad de profesionales, encargándose cada uno de ellos de ciertas etapas de la Evaluación. En la parte técnica, es el Experto Técnico en la Materia el encargado de emitir un informe en dicha etapa, pudiendo existir más de un Experto nombrado en la Comisión, de acuerdo al objeto contractual y capacidad institucional.
Al final, se emite un Informe de Comisión, o una Recomendación, en la que todos son responsables por dicha Evaluación y Recomendación.
Espero sea de tu utilidad la aclaración, cualquier consulta no dudes en hacerla de nuestro conocimiento. Saludos.
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