Efectivamente, con la cantidad de nuevos notarios se escucha aún más aquello de decir, "yo siempre lo he entregado después del término y núnca me han dicho nada", y efectivamente pueda que la Sección de Notariado de la CSJ "núnca le diga nada", pero eso no significa que núnca le dirán.
En los últimos meses me he dado cuenta que mandan a llamar a los notarios por problemas en el protocolo, y legajo de anexos de libros que han entregado ya hace muchos años. Lo cual significa que si no lo hicieron en el momento pueda que si le llamen la atención aún pasados los años, aunque ya hubiese sacado otros libros cometiendo el mismo error de entregarlo fuera del termino. Hacerlo de esa manera solo indica que no le importa el plazo establecido por la ley y la Sección puede, (con toda la razón) aperturarle el expediente y llamarle la atención (vermalmente) o por escrito; y llegar a eso significa que un error más del mismo tipo o de otro similar puede correr con la mala suerte de una suspensión temporal.
Esto se ha reforzado (a mi parecer) porque muchos colegas tienen su propio trabajo (en oficinas privadas o de gobierno) y el ejercicio del notariado es un "extra", y no les importa realmente dejar de percibir dinero porque tienen su gota de agua segura cada fin de mes. Lo cual me parece totalmente incorrecto, pues aunque el ejercicio del notariado no sea la fuente principal de ingresos de un abogado es menester dar el ejemplo y ser cumplidores de la ley. Pues se aproximan tiempos en que por un error mínimo intentarán suspendernos a nosotros como abogados para darle oportunidad y espacio a los nuevos que entran.
Quince días hábiles o lo que es igual a tres semanas (casi un mes porque serían 21 días calendario) es tiempo suficiente para tener todo en orden. Un colega sabiamente me dijo una vez "Ud. no mida el tiempo desde el vencimiento hasta cuando se debe de entregar, ud. mida cuánto tiempo no va a tener protocolo como para seguir escriturando".
Así que mucho cuidado con el término y es mejor ir llevando el protocolo ordenado desde el principio para no llegar al último día de plazo o lo que es peor pasarme e inncumplir con la ley.
Lic. Francisco William Paredes
"Ahora bien, nosotros sabemos que la Ley es excelente con tal que uno la maneje legítimamente con el conocimiento de este hecho: que la ley no se promulga para el justo, sino para desaforados e ingobernables, impíos y pecadores, faltos de bondad amorosa, y profanos, parricidas y matricidas, homicidas,fornicadores, hombres que se acuestan con varones, secuestradores, mentirosos, perjuros y cualquier otra cosa que esté en oposición a la enseñanza saludable según las gloriosas buenas nuevas del Dios feliz, que me fueron encomendadas". (1 Timoteo 1:8-11)
