Ok. Bueno. Aclarado un poco más el caso te comento que en base al Art. 18 de la Cn. ellos estan obligados a recibir lo que sea, aunque fuera en papel servilleta, el asunto es que dependiendo la legalidad, forma y fondo resuelven. Eso debió pasar seguramente con las fotocopias que recibieron en primer momento.
Y tu de que lado estas? A quién le estas ayudadndo?
Y para finalizar, aclarar que en el CNR no se constituyen derechos, sino que los mismos se forman ya sea en sede jurisdiccional o en sede notarial, así que aquello de que "primero en tiempo primero en derecho" tiene sus brechas o excepciones también en materia registral.
Para este caso, dado que vas a una audiencia (la cual supongo será con el Jefe del Registro de la Propiedad de la sección correspondiente), trata de llevar la mayor documentación al respecto del caso ya que será necesario que quede claro de quién ha sido el error. Pueda que lo atribuyan a la forma o manera que se plasmó el contenido de la resolución judicial, (los jueces a veces solo mandan el oficio más no la resolutiva), y aunque les observen, por ser ellos operadores judiciales no les corre ningún termino fatal como a los notarios (lo cual a mi juicio me parece una burla total y desestima al derecho de igualdad que dicta la constitución)... en fin...
Sobre las circulares, ahí está dificil que alguno de nosotros te pueda ayudar, salvo alguien que trabaje en el registro y las tenga en electrónico, estas circulares son de caracter interno, se distribuyen a los registradores y jefes del registro, y explican la forma en que deben inscribir, observar o denegar ciertos tramites relacionados a ciertos asuntos o situaciones, no son de caracter vinculante salvo administrativamente pues como sabrás el registrador por ley debe tener conocimiento y criterio registral en base a la ley.-
Lic. Francisco William Paredes
"Ahora bien, nosotros sabemos que la Ley es excelente con tal que uno la maneje legítimamente con el conocimiento de este hecho: que la ley no se promulga para el justo, sino para desaforados e ingobernables, impíos y pecadores, faltos de bondad amorosa, y profanos, parricidas y matricidas, homicidas,fornicadores, hombres que se acuestan con varones, secuestradores, mentirosos, perjuros y cualquier otra cosa que esté en oposición a la enseñanza saludable según las gloriosas buenas nuevas del Dios feliz, que me fueron encomendadas". (1 Timoteo 1:8-11)