1. la autoridad que lo recibe (jefe del la seccion del notariado o el Juez en su caso) sella todas las hojas que se le presentan en la esquina superior derecha de su frente, menos la primera hoja (en la cual pondrá una razón firmada y sellada que expresará el nombre del notario a quien pertenece, el número de orden del libro a que corresponderán, el uso a que se destinan y el lugar y fecha en que se hace su entrega.) y previa revision de que se han cumplido todos los requisitos de formacion del protocolo.
(Art. 17 inc. 2° L.N.)
2. pone una razon en la primera hoja y firma el jefe de la seccion del notariado y el secretario y ponen el sello de la oficina.
si es en el interior de la republica, firman el Juez y su secretario y ponen el sello del juzgado.
(art. 17 inc. 2°)
MODELO DE RAZON
Libro ....... de Protocolo en que el Notario ........... (nombre completo del Notario, tal como aparece en el Diario Oficial, en el cual se publicó el acuerdo de su nombramiento) incorpora los actos y contratos que se otorguen ante él, se compone de ........ hojas sueltas del papel sellado correspondiente (si el libro es empastado, se pone: de ...... hojas en libro ya formado), que llevan el sello de esta oficina y se le entregó bajo la razón número ....., pagina...., del Libro ..... del Registro de Protocolo que lleva esta oficina.
Sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia: San Salvador, dia, mes y año.
Firma del Jefe de la Sección. firma del Secretario y sello.
EN LA PRIMERA LINEA SIGUIENTE DESPUES DE ESTAS FIRMAS SE COMIENZA LA PRIMERA ESCRITURAS
3. Acto seguido se anotará en un Libro respectivo la entrega del libro, y ahi se asienta una razón de entrega del Libro de Protocolo al Notario, que se lee así:
MODELO DE RAZON
Número .... En esta fecha se entrega al Notario .........., el Libro ..... de su Protocolo para que incorpore los actos y contratos otorgados ante sus oficios. Se compone de ...... hojas sueltas (o de....hojas en libro ya formado), numeradas correlativamente del número .... al número .......
En San Salvador, dia, mes y año.
Firma del Jefe de la Sección, el Secretario y Firma del Notario que recibe el protocolo.
(art. 19 L.N.)