procesos libre gestión ordenes de compra

Hola quiesera saber si alguien del foro conoce alguna normativa legal sobre la emisión de las ordenes de compra osea si para este proceso existes tiempos para cada etapa; y si es legal emitir una orden de compra de un ejercicio fiscal para otro, como por ejemplo la contratación de servicios de vigilancia (por el monto se llevo a cabo por Libre Gestión) con orden de compra formalizada en el año 2012, pero los servicios serian prestados para el siguiente año (2013).


Espero alguien me puede despejar la duda.

Hola !!

En relación a tu consulta, la LACAP es la ley que regula todo proceso de contratación, de igual forma su Reglamento. No hay tiempos establecidos en los Procesos de Libre Gestión entre cada una de las etapas, al menos regulados por Ley, ya que en diversas instituciones si cuentan con tiempos administrativos, pero esa únicamente como políticas institucionales. Al final, de no cumplirse, no caen en incumplimiento de normativa legal.

En cuanto a si es posible contratar servicios con una orden de compra de un año previo al que se ejecutará, si es posible siempre y cuando el acto se formalice previo a finalizar el ejercicio fiscal, en tu ejemplo el año 2012. Ya que de esta manera los fondos quedan reservados para su pago respectivo. Claro que para esto podría ser necesario se realicen diversos trámites o gestiones dentro de la institución para que pueda realizarse.

Sin embargo, hay que tener en cuenta otros aspectos, como el monto de la contratación, para ver si no debió proceder una licitación.

Espero haberte podido ayudar. Si necesitar mas ampliación sobre el tema, te invito a que brindes los datos para poder analizarlos.

Saludos.

DESCARGA LEY AQUI:
elsalvadorlex.org/index.php?option=com_j...ad&catid=18&cid=1624


REGLAMENTO:
elsalvadorlex.org/index.php?option=com_j...ad&catid=18&cid=3849

Muy buenas tardes a todos.
Por mi experiencia te puedo decir que no obstante la Lacap no establece prohibicion alguna para hacer este tipo de ordenes de compra según art. 68, en la practica este tipo de servicio debe de hacerse bajo la modalidad de contrato, ya que es un servicio que te lo entregaran mensualmente, ademas necesitas establecer fianzas, administrador de contrato, horarios, obligacios de la empresa.... en ese sentido es mejor establecer todas esas condiciones en un contrato y no en una orden de compra.- Saludos.-

No es necesario un contrato para este tipo de contrataciones. Algunas de esas formalidades, igual pueden hacerse por medio de la Orden de Compra. Inclusive solicitar fianzas, nombrar administradores y demas. En cuanto al criterio de realizar un contrato por ser un servicio de tracto sucesivo, tampoco es un criterio que delimite la elaboración de un contrato.

Sin embargo, queda facultad de cada institucion realizar un contrato derivado de Libre Gestión.


Saludos.

Buenas tardes Maioiq,
Sabes no soy Jefe UACI, pero tengo entendido que la orden de compra para ese tipo de especificaciones solo te permite 500 caracteres.- Saludos.-

Esa limitante que mencionas de la O. de C. es administrativa, no está normado su contenido, es más bien quizás criterio de cierta institución por cuestión de Sistema Informático. En realidad la O. de C. no está limitada a una cantidad especifica de texto, incluso hay que recordar que toda la oferta adjudicada es considerada documento contractual, por lo que todo lo que se establezca en ella será vinculante para la ejecución del servicio.

Espero te sirva mi aporte. Saludos

Saludos espero que no sea muy tarde, pero en los procesos de libre gestion casi no esta regulado su proceso en la LACAP, pero se tiene que elaborar los TDR, invitar a por lo menos 3 oferentes, publicar el proceso en el comprasal, recibir las ofertas, evaluarlas y elaborar la orden de compra.

No se puede compromter fondos de un ejercicio fiscal futuro, ya que es inconstitucional. además para los servicios de vigilancia no es conveniente colocar una orden de compra, ya que su ejecución es de tracto sucesivo y lo aconsejable es elaborar un contrato.

La misma O. de C. es el documento contractual. Si se realiza el proceso por medio de una LG, como se mencionó anteriormente, se tendrá la potestad de formalizar mediante contrato o no. Hay instituciones que prefieren hacer esa formalización, hay otras que no; todo dependerá del Criterio que se tenga, pero de igual manera la obligación se genera desde la O. de C.

Saludos

Lo que es de tracto sucesivo es la Obligación. El contrato únicamente es un medio para formalizar. Para estos casos tengo entendido que, como dice el colega maioiq, la Orden de Compra es de igual manera un docuemento contractual que garantiza la obligación entre ambas partes.