LIBRO DE PROTOCOLO

HOLA colegas, estoy arreglando mi primer libro de protocolo para llevarlo a la corte, tengo una duda, al libro de protocolo le agregare los anexos de protocolo y le agrego una copia del libro pero esas copias son de cada testimonio o copia fiel del libro?????????????

Ester escribió: HOLA colegas, estoy arreglando mi primer libro de protocolo para llevarlo a la corte, tengo una duda, al libro de protocolo le agregare los anexos de protocolo y le agrego una copia del libro pero esas copias son de cada testimonio o copia fiel del libro?????????????

1. Se presenta el libro original empastado y al final se coloca el Legajo de Anexos (dentro del mismo empastado). Si quiere lo divide con una pàgina que diga anexos... Siquiere le coloca indice... Pero en cada documento que forme el legajo de anexos debe colocarle una razoncita que dice: Este documento pertenece a la escritura nùmero xxx, del libro xxx, de mi protocolo. Lo firma y sella".

2.- Luego entrega con un empastado màs sencillo los "testimonios" que se extienden para ser entregados a la Secciòn de Notariado de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

3.- Por seguridad jurìdica cada notario acostumbramos a sacarle una copia fiel e integra del protocolo que entregamos; pero ese es para nosotros, forma parte de nuestro archivo personal y no es necesario que se presente en la Secciòn de Notariado.

Suerte...

Disculpen pero tengo una pregunta al respecto, y la copia de los testamentos que se entregan a la CSJ dentro de los primeros 5 dias de haberlos autorizado. ¿ Que pasa se vuelve a incorporar al libro copia que se entrega a la CSJ.?

Amiga Colega Ester os saludo y felicito porque ya entregas tu primer protocolo. Yo aunque no soy Abogado ni mucho menos Notario pero trabajo con uno y espero despejar un poco tus dudas aunque no se si te entendi bien tu consulta.
El libro de protocolo que entregaras debidamente empastado contendrá lo siguiente:
-Indice de los instrumentos otorgados y suspendidos
-Las hojas del libro de protocolo
- Anexos, si los hay. Ejemplo: imaginate que el instrumento #7 fue una compraventa con poder especial. Entonces en una hoja de papel bond digitas lo siguiente: Anexo que corresponde al instrumento #7 del Libro #1 otorgado por........ a favor de ........... nombre del Notario Abogado y Notario. Claro tu lo ordenas para que te quede similar a una portada. Todas las hojas que comprenden el anexo en el vuelto colocas el sello de anexos y firmas y colocas sello de Notario. Como este ejemplo haras con cada uno de los anexos que correspondan a los instrumentos del libro 1.


De cada instrumento que se otorgó sacas testimonio, pero esta vez dirigido a la Seccion de Notariado de la Honorable Corte Suprema de Justicia. Estos seran las copias de los instrumentos otorgados que se remiten a la Seccion.
Van empastados o encuadernados, segun tu economia, y contiene lo siguiente:
- Indice (igual al que va en el Libro de Protocolo original)
- Copias de testimonios que en el paso ante mi van dirigidos a la Seccion.
En las copias de testimonio no van copias de los anexos, solo van los originales en el Libro original.

Espero haberte ayudado un poquitin Colega.

Se manda copia de todos los instrumentos otorgados sin excepcion incluidos los que se presentan en 5 dias de otorgados como son los Testamentos y la DOnaciones Revocables

joseelletrado escribió: Disculpen pero tengo una pregunta al respecto, y la copia de los testamentos que se entregan a la CSJ dentro de los primeros 5 dias de haberlos autorizado. ¿ Que pasa se vuelve a incorporar al libro copia que se entrega a la CSJ.?

Si. Se vuelven a incorporar... Y personalmente el que me firmaron de recibido en la CSJ, lo anexo al legajo y me quedo con una copia de la copia

Suerte...

muchas gracias por su aporte colegas, de mucha instruccion,
en este camino donde hay que preguntar para no caer en errores
que impliquen llevar a la seccion del notariado a la persona
que empasto el protocolo, para que lo desempate y se arreglen
los errores.
menos mal que los testimonios expedidos se entregan en un libro
empastado muy aparte del protocolo.

Estimada Licda NVramirez, estoy por entregar mi primer libro y mucho me han ayudado sus consejos y también los diversos consejos dados por esta comunidad, pero me ha surgido la inquietud sobre la copia del libro que uno gurda esta se debe sacar después de colocar las sacas o antes y debo llevar un libro de testimonios originales para mi archivo o no?

y también tengo esta interrogante que no respondieron será que me ayudan colegas?


Disculpen pero tengo una pregunta al respecto, y la copia de los testamentos que se entregan a la CSJ dentro de los primeros 5 dias de haberlos autorizado. ¿ Que pasa se vuelve a incorporar al libro copia que se entrega a la CSJ.?

NVramirez escribió:

Ester escribió: HOLA colegas, estoy arreglando mi primer libro de protocolo para llevarlo a la corte, tengo una duda, al libro de protocolo le agregare los anexos de protocolo y le agrego una copia del libro pero esas copias son de cada testimonio o copia fiel del libro?????????????

1. Se presenta el libro original empastado y al final se coloca el Legajo de Anexos (dentro del mismo empastado). Si quiere lo divide con una pàgina que diga anexos... Siquiere le coloca indice... Pero en cada documento que forme el legajo de anexos debe colocarle una razoncita que dice: Este documento pertenece a la escritura nùmero xxx, del libro xxx, de mi protocolo. Lo firma y sella".

2.- Luego entrega con un empastado màs sencillo los "testimonios" que se extienden para ser entregados a la Secciòn de Notariado de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

3.- Por seguridad jurìdica cada notario acostumbramos a sacarle una copia fiel e integra del protocolo que entregamos; pero ese es para nosotros, forma parte de nuestro archivo personal y no es necesario que se presente en la Secciòn de Notariado.

Suerte...

Pwrdón veo que la ultima inquietud que coloque ya la habían respondido infinitas gracias.

malvarez escribió: Estimada Licda NVramirez, estoy por entregar mi primer libro y mucho me han ayudado sus consejos y también los diversos consejos dados por esta comunidad, pero me ha surgido la inquietud sobre la copia del libro que uno gurda esta se debe sacar después de colocar las sacas o antes y debo llevar un libro de testimonios originales para mi archivo o no?

y también tengo esta interrogante que no respondieron será que me ayudan colegas?


Disculpen pero tengo una pregunta al respecto, y la copia de los testamentos que se entregan a la CSJ dentro de los primeros 5 dias de haberlos autorizado. ¿ Que pasa se vuelve a incorporar al libro copia que se entrega a la CSJ.?

NVramirez escribió:

Ester escribió: HOLA colegas, estoy arreglando mi primer libro de protocolo para llevarlo a la corte, tengo una duda, al libro de protocolo le agregare los anexos de protocolo y le agrego una copia del libro pero esas copias son de cada testimonio o copia fiel del libro?????????????

1. Se presenta el libro original empastado y al final se coloca el Legajo de Anexos (dentro del mismo empastado). Si quiere lo divide con una pàgina que diga anexos... Siquiere le coloca indice... Pero en cada documento que forme el legajo de anexos debe colocarle una razoncita que dice: Este documento pertenece a la escritura nùmero xxx, del libro xxx, de mi protocolo. Lo firma y sella".

2.- Luego entrega con un empastado màs sencillo los "testimonios" que se extienden para ser entregados a la Secciòn de Notariado de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

3.- Por seguridad jurìdica cada notario acostumbramos a sacarle una copia fiel e integra del protocolo que entregamos; pero ese es para nosotros, forma parte de nuestro archivo personal y no es necesario que se presente en la Secciòn de Notariado.

Suerte...

Excelente buen aporte para los notarios que recien nos han autorizado el ejercicio de la funcion publica notarial, saludos

malvarez escribió: Estimada Licda NVramirez, estoy por entregar mi primer libro y mucho me han ayudado sus consejos y también los diversos consejos dados por esta comunidad, pero me ha surgido la inquietud sobre la copia del libro que uno gurda esta se debe sacar después de colocar las sacas o antes y debo llevar un libro de testimonios originales para mi archivo o no?

Aunque no iba dirigida a mi la interrogante meteré mi cuchara. Al tener el libro ya terminado en orden, tú decides si le sacas copias con las sacas o antes de colocarle dicho sello, eso es a opción tuya. Sobre lo otro, no tienes por qué llevar un libro de testimonios originales.

Muchas gracias licenciado, muy fino de su parte al responder mis interrogantes me serán de gran ayuda. Pues cuando se realizan nuevos procedimientos surgen muchas dudas.

Bendiciones .

marvinorlandoramírez escribió:

malvarez escribió: Estimada Licda NVramirez, estoy por entregar mi primer libro y mucho me han ayudado sus consejos y también los diversos consejos dados por esta comunidad, pero me ha surgido la inquietud sobre la copia del libro que uno gurda esta se debe sacar después de colocar las sacas o antes y debo llevar un libro de testimonios originales para mi archivo o no?

Aunque no iba dirigida a mi la interrogante meteré mi cuchara. Al tener el libro ya terminado en orden, tú decides si le sacas copias con las sacas o antes de colocarle dicho sello, eso es a opción tuya. Sobre lo otro, no tienes por qué llevar un libro de testimonios originales.