Lo primero que tienes que hacer es cerrarlo, firmarlo y sellar.
Segundo debes hacer un indice y colocarlo al inicio lo tienes que firmar y sellar al final, bueno tambien cada hoja del indice debes sellarlo en cada esquina de arriba del lado derecho.
debes sacar 2 copias del instrumento original para los testimonios que corresponden a la sección del Notariado o Juzgado, y la otra para tu archivo personal. cada libro formado de testimonios lleva tambien su indice.
Debes colocar el sello de saca en cada instrumento en la pagina donde comienza cada uno y llenarlo.
Los anexos debes colocar el sello del instrumento a que corresponde llenarlo, en mi caso siempre lo firmo y lo sello, y se lo pongo a cada una de las hojas que componen un anexo, además elaboro una como caratula en papel bond y le pongo el nombre del instrumento, por quienes ha sido otorgada, el número del instrumento a que corresponde y en que folio empieza y termina.
Te sugiero que revises bien el protocolo si tu firma de autorización aparece en todos los instrumentos autorizados y tambien en los suspendidos, a veces se les pasa cuando entriegan testimonios por transcripción, y que todo este en orden, porque sino encuentran algún error u omisión los de la corte cuando te lo revisen te previenen y tienes que ir a subsanar si es que es subsanable. Tambien los anexos tienes que revisarlos bien.
Otra sugerencia que te hago en un instrumento suspendido por mala impresión, cuando imprimes mal el frente en el vuelto las letras se salen del margen, esas tienes que borrarlas o echarle corrector de cinta a las letras que se te han salido, me lo sugirieron a mi un notario que le paso y no las borro y lo llamaron de la corte y las tuvo que borrar. - eso es lo que me acuerdo ahorita, por si te sirve.-
