Que mis colegas me ayuden, por si me equivoco.
Después de recibir la notificación de tu nota, debes esperar a que salga el ACUERDO firmado por los magistrados de la CSJ, entre ellos el Presidente de la Corte, dicho sea de paso, tal cual están las cosas, yo les invito a todos los colegas que pasaron el examen se armen de paciencia, ya que sin este acuerdo todavía no son notarios y con el problema político que se ha generado entre la Asamblea y la CSJ no creo que se los den al menos en las próximas semanas y espero que no meses.
Dicho acuerdo debe llevarse al DIARIO OFICIAL, copia simple y original. A tu copia le imprimen en la parte posterior de la hoja (vuelto) una constancia del DO en la que señala fecha, número y tomo en el que saldrá publicado tu acuerdo.
Cuando sale el acuerdo publicado, presentas un escrito informando dicha circunstancia y no recuerdo si anexas copia u original del D.O.
Posteriormente presentas escrito solicitando autorización para mandar a hacer tus sellos, en el cual deberás especificar el lugar y dirección donde te los harán. La Corte te entrega la autorización por escrito, la presentas en donde te harán los sellos, quienes te dirán cuándo estarán listos para que los puedas retirar en la Corte, no te los dan ellos directamente.
Colegas, el día que les entregan sus sellos, les hacen firmar en grandes libros: firma completa, media firma y rúbrica, así que vayan preparados para ello.
Respecto de tu otra pregunta, por aquí en el foro publicaron el comunicado de las fechas de entrega de notas. Hasta donde yo sé, el trámite es personal, sin embargo siempre puedes intentar enviar un apoderado especial, aunque te aconsejo que hables primero a la Corte para que ellos te indiquen la forma de realizar dicho trámite.
Suerte!