Les comento algo similar que he realizado este dia en el CNR, fui a pedir una ubicacion catastral de un inmueble, y lo que me pidieron fue la direccion del inmueble (departamento, municipio, barrio o canton), y me mostraron el mapa digital que ellos tienen, luego se ubico en la parcela que le dije que era, y ahi aparecian todos los datos (propietarios, colindantes, extension, etc.), sin embargo no eran los actuales, por lo que me dijeron que tengo que solicitar algo asi como actualizacion de datos, y para ello se tiene que llevar copia de la escritura publica, NIT y DUI, y dentro de 15 dias ya te pueden dar la ubicacion catastral actualizada.
En el caso que comentas, si no tienen copia de la escritura del inmueble, la unica opcion para saber quien es el propietario es ir al CNR; ellos no tienen actualizada toda su informacion ya que en algunos departamento el programa CHAMBITA MEDIDOR no llego, y es por eso que te piden la copia de la escritura, ya que deben consultar si es la última inscrita en esa institucion.
Hay personas que son previsoras cuando hacen su testamento, decidiendo no dejar especificado los bienes inmuebles que poseen en el momento de otorgarlo, sino que prefieren que la redaccion del testamento contemple cualquier inmueble que puedan adquirir despues de la fecha del este instrumento, habiendose dado el caso que una persona tenia dos inmuebles pero cuando hizo el testamento estaba tramitando un credito para comprar otro, queriendo que ese inmueble tambien se incluyera en el testamento, por lo que tuve que hacer una redaccion mas o menos asi "los inmuebles que tenga a la fecha de mi fallecimiento le deben quedar a mi esposa ......"
Espero que te hayan ayudado mis comentarios,