Los pasos colega son los siguientes:
1) Una vez notificado del resultado del examen en este caso-la aprobación del mismo-se espera un mes mas o menos para que la CSJ emita el acuerdo correspondiente, ya que tiene que estar firmado por 8 Magistrados.
2) Una vez entregado el acuerdo a su persona (2) uno para el Diario oficial y otro para usted, se va al D.O. a publicar el acuerdo correspondiente, le costara como $17.50 ya que en el momento le extenderán la constancia de la fecha de publicación del Diario, esto para avanzar en los siguientes pasos.
3) Con la constancia extendida por el D.O. hace un escrito en el cual relaciona el acuerdo de Notario y la fecha de publicación y en el mismo nombra la imprenta a donde le elaboraran los sellos y por consiguiente pide la autorización para su fabricación, en el mismo escrito mencione como deberá estar su nombre conforme a su Tarjeta de Abogado y DUI, que quede esto bien claro, así como su domicilio no olvidar.
4) Le emitirán el oficio para que lo entregue a la imprenta original ya que si no lo lleva la imprenta no puede elaborar los sellos, el costo anda mas o menos como $30.00 dólares por todo dependiendo del estilo de sellos que usted solicite , mi recomendación sera por que soy bien tradicionalista-madera y metal-lo sellos que traen tinta ya incorporado son como de plástico o vaquelita y muchas veces esos materiales son muy débiles y pueden arruinarse más fácilmente.
5) La imprenta una vez hechos los sellos-72 horas o tres días hábiles-remite los sellos a la Secretaría General, y es ahí donde usted podrá ir a retirarlos, debiendo como consejo llevar sus documentos DUI, Tarjeta de Abogado, Acuerdo y copia del mismo, por cualquier cosa, muchas veces cambian los requisitos y es mejor ir preparados con todos los documentos así no tiene inconvenientes alguno, retira los sellos en dicha sección debiendo firmar en otro libro de Registro su Firma entera, media firma y rubrica, así de sencillo.
6) Ya con el sello puede solicitar autorización para compra de hojas de protocolo en la sección de notariado, consejo también no compren muchas, a menos que ya tenga en puerta un trabajo que le exija escriturar bastante, ahí usted valore, recuerde que entre mas grande su libro, tiene que tener igual o mayor cuidado de los anexos así sera de igual esa parte.
7) Una vez autorizado la compra en la Sección se va al Ministerio de Hacienda a comprar las hojas el número que le han autorizado, y le indican donde se las entregaran, antes de retirarse de las instalaciones del Ministerio de Hacienda cuente bien cada hoja, y revise que se correlativo cada número para evitar equivocaciones o que le falta alguna, posteriormente tiene que foliar el cada una de las hojas y llevarlas a la sección para su legalización y se tardan como tres o cuatro días mas o menos.
Tenga cuidado con sus hojas como un gran tesoro, en lo personal no preste hojas, yo no presto como ejemplo, por que al final las consecuencias recaen sobre uno de notario, sea celoso con sus hojas, mejor si algún colega abogado necesita de sus servicios que lleve al cliente donde usted, y usted realice todo la cartulación hasta sacar firma cotejando la misma con el DUI.
9) Le deseo mucha suerte y muchas bendiciones tanto a usted como a todos los foristas Abogados, Abogadas, Notarios y Notarias-no me gusta este termino ya que la ley no distingue en cuanto a género-pero lo hago para incluir a todos y no dejar a nadie por fuera, que Dios sea quien nos guíe siempre.
Saludos.
