Colegas tengo varias dudas sobre la entrega del protocolo (lo entrego por vencimiento, con algunas hojas utilizadas, instrumentos suspendidos):
UN INSTRUMENTO SUSPENDIDO COMO LO REFLEJO EN EL INDICE
(YO HABIA PENSADO: INSTRUMENTO: PODER ESPECIAL, OTORGANTE: JUANITO PEREZ, SUSPENDIDO)
LA RAZON DE CIERRE QUE FECHA LE PONGO: ( ME LO ENTREGARON EL CINCO DE FEBRERO ENTONCES SE ME VENCE EL 5 DE FEBRERO) LA DEL
DIA QUE SE ME VENCE EL PROTOCOLO, O LA DEL DIA EN QUE HAGO EL CIERRE (DIAS DESPUES DE QUE SE ME VENCIO).
EL SELLO DE SACA DE TESTIMONIOS LO PONGO EN LA PARTE INFERIOR DEL FOLIO DONDE COMIENZA EL INSTRUMENTO, (¿Y QUE PASA CUANDO
DOS INSTRUMENTOS COMIENZAN EN EL MISMO FOLIO?).
A la seccion de notariado no le expido testimonio, o si? (y si lo hago como lo reflejo en la saca del testimonio?, y en la
razon de extension del testimonio a quien se lo extiendo SECCION DE NOTARIADO DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA o solo SECCION
DE NOTARIADO, y que fecha le pongo, la misma que le puse a la que le di al interesado o les pongo la misma fecha a todos los
testimonio que expida a la seccion de notariado, por ejemplo les pongo a todos que los extendi el cinco de febrero.)
Si a una misma persona le doy mas de un testimonio del mismo instrumento como lo reflejo en la saca? (o no tengo que decir
que le doy mas de un testimonio -el caso es de una constitucion de fundacion, que se emiten tres testimonios-).
la razon de saca la puedo dejar asi (partiendo de que aqui si puedo usar numeros):
Extendi testimonio de la escritura número 5 al señor JUAN PEREZ el dia 07/07/2013. Y FIRMO A LA PAR DE ESTA RAZON DE SACA O
NO FIRMO.
(esta bien asi o pongo 7 de julio de 2013, y le pongo hora o esta bien sin hora)
En vez de ponerle sello pienso mejor imprimirla en tinta azul, para mayor claridad (y para no estar escribiendo a mano, asi
solo saco el nombre del indice).
DONDE PONGO LA RAZON DE SACA (EN EL AMRGEN INFERIOR O AL COSTADO DERECHO O IZQUIERDO DEL INSTRUMENTO?)
ENTREGO EN LA SECCION DE NOTARIADO:
1- INDICE (SELLADO EN LA PARTE SUPERIOR CON MI RUBRICA) Y con la fecha y firma completa y sello al final, y HOJAS DE
PROTOCOLO (CON EL SELLO DE SACA DE TESTIMONIOS) con razon de cierre al final con mi firma y sello, todo EMPASTADO CON PASTA
DURA, la caratula SOLAMENTE CON MI NOMBRE Y EL numero de libro de protocolo, asi:
LIC. LUCAS ANTONIO GONZALEZ ORTIZ
LIBRO PRIMERO. O QUE MAS LLEVA LA CARATULA?
2- DOS COPIAS DE LAS HOJAS DEL PROTOCOLO (SIN SELLO DE SACA DE TESTIMONIOS) CON EL RESPECTIVO INDICE (TAMBIEN COPIA DEL
ORIGINAL), UNA CON PASTA DURA (PARA MI ARCHIVO PERSONAL) Y UNA PASTA SENCILLA (PARA LA SECCION DE NOTARIADO).
3- libro de anexos (con cada hoja con sello de notario al frente sin firma solo rubrica y sello que indica a que instrumento
pertenece solo en la primera hoja de cada anexo (o en todas?) y empastado (pasta dura o sencillo?).
Y por ultimo, solo lo entrego en la seccion de notariado, firmo el libro de entrega, y cuando puedo pedir hojas nuevas (puede
ser el mismo dia o tengo que esperar algo)?
